Optika.id - Salah Ketik atau typo saat menulis memang wajar terjadi, namun itu bisa menjadi masalah besar jika kita membuat skripsi atau tugas artikel ilmiah, jika terus dibiarkan yang bisa memperburuk tulisan dan berakibat revisi terus menerus. Biasanya tulisan ilmiah itu ditulis di perangkat lunak Microsoft Word.
Namun masih banyak orang yang belum mengetahui jika Microsoft Word ini menyediakan fitur yang bisa memeriksa ejaan dan tata bahasa di dalamnya. Untuk cektypodiMicrosoft Word, ada fitur bernama Spelling and Grammar yang bisa mendeteksi adanya kesalahan ketik. Cara menggunakannya pun mudah, ikuti langkah-langkahnya, ya, Selasa (12/9/2023):
- Buka dokumen yang ingin dicektypo-nya
- Blok semua tulisan menggunakanmouseatau cukup tekan CTRL+A pada Windows dan CMD+A pada Mac
- Lanjut klik 'Language'
- Pilih opsi 'Set Proofing Language'
- Klik 'Indonesia'
- Ubah pengaturan menjadi 'Set As Default'
- Konfirmasikan dengan mengeklik tombol 'Yes' > 'OK'. Langkah ini akan memunculkan garis merah di bawah kata atau kalimat yang mengandung kesalahan ketik
- Kembali blok tulisan dengan cara di langkah kedua
- Masuk ke menu 'Spelling & Grammar'
- Ganti kata-katatypodengan kata yang disarankan sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan.
Kamu dapat mengulang langkah di atas pada setiapparagrafatau kalimat baru. Agar tidak kerja berulang kali, cara ini mungkin akan lebih efektif jika diterapkan setelah dokumen selesai dibuat.
Jika fitur tersebut belum aktif, kamu bisa mengaktifkannya dengan cara berikut ini:
- Buka Microsoft Word dandokumenyang ingin kamu cek penulisannya
- Masuk ke menu 'Review'
- Lanjut ke opsi 'Language'
- Klik 'Language Preference'
- Cek pada bagian 'Office authoring languages and proofing', apakah Kamus Bahasa Indonesia sudah terinstal atau belum. Jika sudah, keterangannya berubah menjadi 'Indonesai Proofing Installed'
- Kalau belum terpasang, instal terlebih dahulu dengan cara 'Add Language' di bagian kanan > pilih 'Indonesia' > centang boks 'Get Proofing Tools' > klik 'Add' > konfirmasi dengan klik 'OK'.
Setelah fitur diinstal, baru kamu bisa menggunakannya. Kamu mungkin perlu menginstal bahasa Indonesia dulu jika belum terpasang di Microsoft Word milikmu.
Nah itu tadi cara mudah untuk mengecek typo di Microsoft Word, selamat mencoba!
Editor : Pahlevi