Surabaya (optika.id) - Undangan online adalah versi digital dari undangan tradisional yang biasanya dicetak. Pada umumnya, undangan ini dikirim melalui email, sosial media, WhatsApp, atau via situs website pribadi. Undangan ini sedang menjadi tren, sehingga Anda harus tahu etika mengirim undangan online.
Bentuk undangan online dapat berupa desain grafis yang menarik dengan informasi lengkap dan padat. Namun, undangan tersebut juga dapat berbentuk tautan yang akan mengarahkan tamu ke halaman khusus berisi informasi soal acara pernikahan.
Baca Juga: 5 Kebiasaan Gen Z di Dunia Kerja
Penggunaan jenis undangan ini bisa memudahkan distribusi, pengelolaan RSVP, dan menyajikan informasi lebih interaktif secara digital. Hanya saja, memang masih banyak orang yang bingung tentang bagaimana etika dan tips mengirim undangan online. Karena itu, berikut penjelasan yang lebih lengkapnya, Jumat (9/2/2024).
1. Buat Desain yang Menarik
Pertama, pastikan Anda memilih desain yang mencerminkan gaya dan tema pernikahan Anda. Desainnya harus responsif, sehingga terlihat baik di berbagai perangkat. Hal ini karena desain yang menarik bisa memberi impressi yang baik. Hal ini akan membuat mereka ikut excited terkait pernikahan Anda.
2. Jadwalkan Pengiriman di Waktu yang Pas
Lalu, cara menyebarkan undangan pernikahan selanjutnya agar etika tetap terjaga adalah dengan mengirim undangan di waktu yang pas. Pastikan untuk mengirimkan undangan dengan waktu yang cukup. Hal ini memungkinkan tamu untuk merencanakan kehadiran mereka.
Hindari mengirim terlalu mendekati tanggal pernikahan. Waktu yang paling pas untuk menyebarkan undangan pernikahan umumnya adalah 6-8 minggu sebelum tanggal pernikahan.
Sedangkan untuk jam, sebenarnya Tidak ada jam yang khusus untuk menyebar undangan online. Hal ini dapat bervariasi, tergantung pada preferensi tamu dan kebiasaan mereka dalam memeriksa pesan online. Namun, agar sesuai dengan etika, pastikan untuk memerhatikan hal-hal berikut!
Hindari Waktu Malam Terlalu Larut
Hindari Jam Sibuk
Pertimbangkan Zona Waktu
3. Gunakan Tautan RSVP
Pastikan untuk menyertakan tautan atau formulir RSVP di undangan. Hal ini perlu dilakukan agar tamu dapat memberikan konfirmasi kehadiran secara online. Dengan mengetahui jumlah tamu yang akan hadir, Anda dapat mengatur logistik, katering, dan persiapan lain dengan pas dan menghindari pemborosan.
Baca Juga: 5 Penyebab Laptop Terkena Virus, Sering Terkena Phising
Jadi, RSVP memang merupakan alat yang penting untuk memastikan bahwa acara berjalan dengan lancar dan memenuhi harapan semua pihak yang terlibat.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
4. Berikan Informasi Selengkap Mungkin
Selain itu, pastikan juga undangan sudah berisi semua informasi penting. Anda perlu memasukkan tanggal, waktu, lokasi (jika pernikahan offline), dan tautan ke platform daring (jika ada). Hal ini berlaku untuk cara menyebar undangan pernikahan lewat WA maupun di platform lainnya.
Informasi lengkap membantu dalam komunikasi yang efektif antara penyelenggara acara dan tamu. Dengan memberi informasi lengkap, kesalahpahaman atau ketidakjelasan dapat dihindari. Semua pihak juga bisa memiliki pemahaman yang lebih jelas mengenai detail acara dengan informasi ini.
5. Uji Tautan dan Desain Sebelum Dikirimkan
Agar terlihat lebih beretika, sebelum mengirimkan undangan secara resmi, pastikan Anda melakukan uji tautan dan desain. Lihat apakah desain undangan terlihat baik di berbagai perangkat dan platform atau belum. Hal ini untuk menghindari penarikan kembali undangan atau penghapusan setelah dikirim.
Baca Juga: Cara Memanfaatkan ChatGPT Bagi Mahasiswa, Yuk Dicoba!
6. Personalisasi Pesan agar Terlihat Lebih Menyentuh
Jangan lupa untuk menambahkan sentuhan pribadi atau pesan khusus yang membuat undangan lebih istimewa. Sentuhan pribadi bisa memungkinkan pasangan pengantin atau penyelenggara acara untuk mencerminkan kepribadian mereka dalam desain undangan.
Selain itu, menambahkan sentuhan pribadi juga dapat membuat tamu merasa lebih diperhatikan dan dihargai. Hal ini bisa memotivasi tamu untuk memberikan respons positif atau memberikan konfirmasi kehadiran dengan lebih antusias.
7. Cek Kembali Undangan Sebelum Dikirim
Secara garis besar, cara mengirim undangan digital lewat Instagram maupun melalui platform lain itu tidak jauh berbeda. Anda perlu memastikan jika nama dan informasi lain soal semua tamu sudah ditulis dengan benar. Hal ini untuk memastikan jika semua undangan terkirim tanpa masalah.
Jangan lupa untuk menambahkan kata-kata untuk mengirim undangan online yang sopan. Hindari untuk mengirimkan gambar atau tautan saja tanpa ada kata-kata apapun karena menurut etika itu kurang bagus.
Editor : Pahlevi
